個人情報保護方針 (プライバシーポリシー)

Value Financial Holdings株式会社（以下「当社」）は、グループ全体の経営管理・ガバナンス機能を担い、関連会社の企業価値向上およびサービス品質の向上に努めています 。
その過程で取り扱う個人情報は極めて重要であり、これを適切に保護することが当社の重大な社会的責務であると認識します 。当社は、以下の個人情報保護方針を定め、全社的な個人情報保護体制の継続的な向上に取り組んでまいります 。

1. 当社は事業活動に必要な範囲に限定して、利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用および提供を行います。
   取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
3. 当社は保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、合理的な対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
4. 当社は個人情報の取り扱い及び個人情報保護に関する取り組みに関する苦情及び相談窓口を設置し、対応いたします。
5. 当社は個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善を行います。

制定：2025年12月15日
Value Financial Holdings株式会社
代表取締役 千秋 昌康

当社での個人情報の取扱いについて

1. 【1】直接書面以外の方法で取得した個人情報の利用目的について

   個人情報	利用目的
   グループ会社から取得した情報	グループ会社の経営管理、リスク管理、コンプライアンス管理の遂行 グループ会社の事業運営に関する支援および必要な連絡 グループ全体の経営戦略・事業計画の策定 グループ会社の業績管理・財務管理 グループ内部監査の実施 グループ会社への各種サービス（経理、人事、IT等）の提供 上記目的に付随する業務の遂行
   従業員情報	給与計算および支払処理 労務管理（勤怠管理、休暇管理、人事考課等） 社会保険・労働保険等の手続きおよび管理 人事評価・人材育成・配置管理 福利厚生の提供および管理 安全衛生管理・健康管理 緊急時の連絡 法令に基づく各種届出・報告 グループ会社間での人事異動・出向・転籍管理 退職後の各種証明書発行 グループ全体の人事戦略・人材開発の企画立案

2. 【2】開示対象個人データに関する周知について

   1. 事業者名・住所・代表者名
      事業者名：Value Financial Holdings株式会社
      住所：東京都千代田区内神田1-10-1 平富ビル5F
      代表者：千秋 昌康
   2. 保有個人データの利用目的

      個人情報	利用目的
      お取引先情報	お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等を行うため、氏名、住所、連絡先等の情報を取得し、利用します 。
      採用応募者情報	採用選考、連絡のため、氏名、連絡先、経歴、志望動機等の情報を取得し、利用します 。
      従業員情報	人事、総務等の雇用管理のため、氏名、住所連絡先、生年月日、健康状態等の情報を取得し、利用します。

   3. 開示等の手続きについて
      当社が保有している開示対象個人情報に関する‟利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止”のお申し出、第三者提供記録の請求等を受けた場合には速やかに対応いたします。
      開示に当たっては、基本的には電磁気記録を含めて本人が指定した方法により提供します。
      なお、手続き方法（申し出先、申請書式、本人確認等）についてのお問合せは、下記のお問合せ窓口にて承ります。
      また、当該ご請求のうち、‟利用目的の通知”のご請求、および‟開示”のご請求につきましては、当社所定の手数料（1,000円）をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

3. 【3】保有個人データの安全管理措置

   対応事項	内容
   [1]基本方針の整備	個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問および苦情処理の窓口」等について本基本方針を策定し、必要に応じて見直しています。
   [2] 個人データの取扱いに係る規律の整備	個人情報の取得、利用、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、個人情報の取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人データの取扱規定を策定し、全社員へ周知徹底すると共に、定期的な見直しを実施し、内部規律を整備しています。
   [3] 組織的安全管理措置	個人データの取扱いに関する責任者を設けるとともに、自己点検・内部監査等を通し整備した取扱い方法に従って、従業者が個人データを取り扱っていることを責任者が確認する体制を構築しています。
   [4] 人的安全管理措置	従業者全員には社内規程順守を盛り込んだ誓約書の提出を義務づけ、年度(期)毎に個人データの取扱い手順や情報セキュリティの留意事項について研修を実施しています。
   [5] 物理的安全管理措置	事業所及び機密区域の施錠、及び個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
   [6] 技術的安全管理措置	個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要又は不正なアクセスを防止しています。
   [7]委託先の監督	個人データを預託している委託先を年度(期)毎又は適宜に評価し、安全管理措置に 関し当社のレベル以上の措置を講じていることを確認しています。
   [8] 外的環境の把握	個人データを取り扱う国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

4. 【4】個人情報の第三者への提供

   ご提供いただいた個人情報は、法令による場合やお客様の同意がある場合を除き、一切、第三者に提供いたしません。

5. 【5】個人情報の委託

   お客様にご提供いただいた個人情報は、上記の個人情報の利用目的の達成に必要な範囲で取扱いの全部または一部を委託することがあります。その場合は、当事務所の規程等に従い適切な委託先の監督を実施します。

6. 【6】苦情・相談・お問い合わせ

   個人情報の取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談、お問合せはなどがございましたら、下記のお問合せ窓口までご連絡下さい。